Funcţiile didactice auxiliare stabilite prin Legea educației naționale nr.1/2011, cu modificările și completările ulterioare sunt următoarele:

• bibliotecar, documentarist, redactor
• informatician
• laborant
• tehnician
• pedagog-şcolar
• instructor-animator, instructor de educaţie extraşcolară
• asistent social
• corepetitor
• mediator școlar
• secretar
• administrator de patrimoniu
• administrator financiar
• referent
• auditor
• consilier juridic.

Ministerul Educaţiei, în colaborare cu Ministerul Muncii și Protecției Sociale, este autorizat ca, în funcţie de dinamica învăţământului, să stabilească noi funcţii didactice auxiliare.

Cerinţele minime privind formarea iniţială pentru fiecare funcţie didactică auxiliară sunt:

• Pentru funcţia de bibliotecar, de documentarist şi de redactor - absolvirea cu examen de diplomă a unei instituţii de învăţământ, secţia de biblioteconomie, sau a altor instituţii de învăţământ ai căror absolvenţi au studiat în timpul şcolarizării disciplinele de profil din domeniul biblioteconomiei; pot ocupa funcţia de bibliotecar, de documentarist sau de redactor şi alţi absolvenţi ai învăţământului superior, postliceal sau liceal cu diplomă, pe perioadă determinată, daca au urmat un curs de iniţiere în domeniu.
• Pentru funcţia de informatician - absolvirea cu diplomă a unei instituţii de învăţământ superior, a unei şcoli postliceale sau a liceului, în domeniu.
• Pentru funcţia de laborant şi de tehnician - absolvirea cu examen de diplomă, în profilul postului, a unei şcoli postliceale sau a liceului, urmată de un curs de iniţiere în domeniu, în condiţiile stabilite de Ministerul Educaţiei.
• Pentru funcţia de pedagog şcolar - absolvirea liceului cu diplomă de bacalaureat.
• Pentru funcţia de instructor-animator - absolvirea cu diplomă a unei instituţii de învăţământ superior, a unei şcoli postliceale, a unui liceu pedagogic sau a echivalentului acestuia, ori a altui liceu şi absolvirea cursurilor speciale pentru obţinerea atestatului de aptitudini pentru aceasta funcţie.
• Pentru funcţia de instructor de educaţie extraşcolara - absolvirea cu diplomă a unei instituţii de învăţământ superior, a unei şcoli postliceale în specialitate ori a unui liceu pedagogic sau a echivalentului acestuia ori a altui liceu şi absolvirea cursurilor speciale pentru obţinerea certificatului de calificare profesională pentru această funcţie.
• Pentru funcţia de asistent social - absoirea unei instituţii de învăţământ superior de profil, de lungă sau de scurtă durata, cu examen de licenţă sau de absolvire, sau a unei şcoli sanitare postliceale ori a unei şcoli postliceale de educatori- puericultori.
• Pentru funcţia de corepetitor - absolvirea  unui liceu de specialitate.
• Pentru funcția de mediator școlar - absolvirea cu diplomă de licenţă cu specializarea asistenţă socială sau absolvirea cu diplomă de bacalaureat a liceului pedagogic, specializarea mediator şcolar, ori absolvirea cu diplomă de bacalaureat a oricărui alt profil liceal, urmată de un curs de formare profesională cu specializarea mediator şcolar, recunoscut de Ministerul Educaţiei.
• Pentru funcția de secretar - absolvirea unei instituţii de învăţământ superior, respectiv a unui liceu, cu diplomă de bacalaureat sau absolvirea învăţământului postliceal cu specialitatea tehnician în activităţi de secretariat.
• Pentru funcţia de administrator financiar - îndeplinirea condiţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare pentru funcţia de contabil, contabil-şef.
• Pentru funcţia de administrator de patrimoniu - îndeplinirea condiţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare pentru funcţia de inginer/subinginer, economist.

Selecţia, recrutarea şi angajarea personalului didactic auxiliar se realizează prin concurs (procedură de recrutare deschisă). Angajarea pe post se realizează de către directorul unităţii de învăţământ, cu aprobarea consiliului de administraţie.

Structura şi numărul de posturi pentru funcţiile didactice auxiliare din fiecare unitate de învăţământ sunt stabilite de inspectoratul şcolar, pe baza criteriilor de normare stabilite de Ministerul Educaţiei, pentru fiecare categorie de personal.

În funcţie de mărimea unităţii de învăţământ, pot fi angajate şi următoarele categorii de personal nedidactic (angajarea pentru fiecare poziţie se realizează de către directorul unităţii de învăţământ pe bază de procedură deschisă de recrutare):

• dactilograf
• personal de întreţinere şi curăţenie.

Timpul săptămânal de activitate a personalului didactic auxiliar este identic cu cel stabilit pentru personalul cu funcţii echivalente din celelalte sectoare bugetare, potrivit legii. Sarcinile acestuia sunt prevăzute în fişa individuală a postului. 

Pentru fiecare funcție didactică auxiliară, directorul unităţii de învăţământ are obligaţia de a elabora fişa exactă a postului. Fişa postului este semnată de angajat şi de angajator şi devine anexă a contractului individual de muncă.