Conform Standardului Ocupaţional Formator - Autoritatea Naţională de Calificări (ANC), formatorul este specialistul în formare care proiectează, derulează, evaluează şi revizuieşte activităţi teoretice/ practice şi/sau programe de formare şi dezvoltare a compeţentelor profesionale, derulate în instituţii specializate sau la locul de muncă.

Acest standard ocupational este valabil pentru toate domeniile de calificare în care lucrează formatorul şi se aplică tuturor categoriilor de formatori:

• formatorul responsabil cu activităţile teoretice şi practice de dezvoltare de competenţe, indiferent de nivelul de calificare la care lucrează

• formatorul responsabil cu activităţile practice de dezvoltare a competenţelor profesionale

• îndrumătorul de practică din cadrul întreprinderilor şi altor organizaţii

• maistrul de ucenicie şi,

• formatorul de formatori.

Formatorul este persoana atestată care coordonează formarea profesională a adulţilor.

Începând cu data de 1 ianuarie 2010, pentru a fi autorizaţi, furnizorii de formare profesională trebuie să facă dovada că realizează programele de formare profesională cu formatori care au pregătirea pedagogică specifică formării profesionale a adulţilor şi pregătirea de specialitate corespunzătoare programei de pregătire.

De asemenea, legislaţia în vigoare condiţionează autorizarea furnizorilor de formare de profesională, care doresc să organizeze programe de formare profesională finalizate cu certificate de calificare sau de absolvire cu recunoaştere naţională.

Autorizarea furnizorilor de formare profesională se face pe o perioadă de 4 ani, cu posibilitatea reautorizării, la cererea furnizorului. Autorizația se acordă pentru fiecare dintre ocupațiile/ calificările/ competențele cheie/ competențele transversale pentru care furnizorii de formare profesională organizează programe de formare profesională a adulților.

Furnizorii de formare profesională a adulților trebuie să facă dovada că realizează programele de formare profesională cu formatori care au profilul sau specialitatea corespunzătoare programei de pregătire, respectiv care au pregătirea specifică și pedagogică educaţiei adulţilor conform standardelor ocupaţionale.

Se solicită documente precum:

• CV-ul fiecărui formator în format Europass, în care să se detalieze experienţa în specialitatea corespunzătoare programului de formare şi pregătirea specifică educaţiei adulţilor conform standardului ocupaţional

• Diplomele şi certificatele (copii) din care să reiasă că formatorul deţine specializarea corespunzătoare programei de pregătire şi pregătirea specifică educaţiei adulţilor

• Dovada pregătirii pedagogice specifice formării profesionale a adulților (conform “Instrucţiunilor de întocmire şi prezentare a documentaţiei de către furnizorul de formare” - aprobate prin Hotărârea nr.3 din 11 martie 2015 a Consiliului de Administrație al Autorității Naționale pentru Calificări-ANC). 

Sunt supuşi autorizării numai furnizorii de formare profesională care doresc să elibereze certificate de calificare sau de absolvire cu recunoaştere naţională.

Ceilalţi furnizori de formare profesională pot organiza programe de formare profesională finalizate cu documente de absolvire proprii, care nu sunt însă certificate cu recunoaştere naţională.