Структурата на всяко висше учебно заведение включва основни и обслужващи звена. Като помощни звена се считат лаборатории, администрация, спортни площадки, университетски библиотеки и издателства, информационни отдели, групи, ангажирани в културни дейности, изследователски услуги и др.

Лица, които не се ползват с академичен статут, са:

• административен  и персонал, подпомагащ административния;
• помощен персонал;
• учители, които са ангажирани в училища, които не са специализирани  в езици, спорт, изкуства;
• кариерни консултанти;
• изследователи.

Според член 53 от Закона за висшето образование, институциите на висшето образование имат право да наемат специалисти и експерти, които да допринесат за тяхното образование и научно-изследователски дейности.

Административния и  подпомагащия администрацията персонал,  както и помощния персонал са наети на работа в съответствие с прилаганите практики в съответствие с разпоредбите и условията на Кодекса на труда. Служителите с неакадемичен статут са наети по трудови или граждански договори в зависимост от заеманата длъжност или характер на услугата.

Преподавателите са избрани и наети в съответствие с разпоредбите и условията на Закона за научните степени и научните звания и правилниците на институциите на висшето образование. Те могат да бъдат наети на срочни трудови договори или на безсрочни трудови договори, в съответствие с разпоредбите и условията на подзаконовите актове на институциите на висшето образование.