U skladu sa Opštim zakonom o obrazovanju i vaspitanju, koji reguliše oblasti douniverzitetskog obrazovanja i vaspitanja (uključujući i obrazovanje odraslih), ustanovama rukovodi direktor koji je ujedno i pedagoški rukovodilac, a kojem u organizovanju obrazovno-vaspitnog rada može pomagati pomoćnik direktora, što zavisi od veličine škole.
U skladu sa zakonima koji regulišu posebne nivoe douniverzitetskog obrazovanja, u školi mogu raditi stručni saradnici - pedagog, psiholog, defektolog, bibliotekar angažovani na pedagoško-psihološkim, bibliotečkim i drugim poslovima koji su neposredno ili posredno u vezi sa obrazovno-vaspitnim radom u školi. U predškolskoj ustanovi, pored navedenih stručnih saradnika, mogu biti angažovani i socijalni radnik, nutricionista, medicinska sestra.
Za provjeru kvaliteta rada u vaspitno-obrazovnim ustanovama zaduženi su stručni organi u samoj školi (interno), odnosno prosvjetni nadzornici Zavoda za školstvo (eksterno) koji jednom u četiri godine vrše procjenu kvaliteta, daju obrazloženje i preporuke sa prijedlogom mjera koje ustanova treba da preduzme za unapređivanje kvaliteta obrazovno-vaspitnog rada po ključnim oblastima. Rad i angažovanje prosvjetnih nadzornika utvrđeni su Pravilnikom o sadržaju, obliku i načinu utvrđivanja kvaliteta obrazovno-vaspitnog rada u ustanovama. Novi Pravilnik je u izradi.
U skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju, organ rukovođenja univerziteta je rektor. Rektor je odgovoran za rad na univerzitetu, kao i za rukovođenje u okviru poslovne politike utvrđene od strane upravnog odbora univerziteta. Univerzitet može imati prorektore. Organ rukovođenja organizacione jedinice državnog univerziteta je dekan, odnosno direktor, kojeg bira upravni odbor univerziteta u skladu sa svojim statutom.
Neakademsko osoblje čine generalni sekretar i sekretari fakulteta, referenti za studentska pitanja, referenti za administrativna pitanja, referenti za računovodstvene poslove, arhivari, laboranti, bibliotekari, koordinatori mobilnosti, koordinatori karijernog usmjeravanja i informisanja, IT administratori i drugi.