A köznevelési intézményekben a további foglalkoztatottakra vonatkozó előírásokat, a munkatársakra vonatkozó végzettségi és képesítési követelményeket jogszabályok (köznevelési törvény [61. §]; a pedagógusok előmeneteli rendszeréről szóló rendelet [2. melléklet]) határozzák meg. A felsőfokú végzettségű, a nevelő- és oktatómunkát közvetlenül segítő munkatársak az intézmény nevelőtestületének teljes jogú tagjai.

A nevelő- és oktatómunkát közvetlenül segítők és az iskolák infrastruktúrájának működtetését ellátó technikai személyzet (karbantartó, fűtő, takarító, portás stb.) munkáltatója állami iskolák esetén a tankerületi központ, óvodák esetén az települési önkormányzat.

2015. szeptember 1-jétől a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak is a pedagógus-előmeneteli rendszer hatálya alá tartoznak, amennyiben pedagógus végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek.

A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök az óvodákban:

• Dajka: Közreműködik a gyerekek nevelésében, gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében, a balesetvédelemben, az ételek előkészítésében és a gyermekek tevékenységének aktív segítésében. A köznevelési törvény óvodai csoportonként egy dajka alkalmazását írja elő. Óvodaidajka-tanfolyamokat (480–720 óra) az iskolarendszeren kívüli szakképzésben lehet elvégezni. A képzés megkezdésének feltétele az általános iskolai végzettség megléte.
• Gondozónő és takarító: dajka helyett vagy együtt. Közreműködik a gyermekek gondozásában, a higiéniás feltételek biztosításában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében, valamint balesetvédelmi teendőket lát el. Munkáját a napirendhez igazodva a pedagógus irányításával szervezi és végzi.
• Pedagógiai asszisztens: 3 óvodai csoportonként 1 fő alkalmazása van finanszírozva. Közreműködik a gyermekek tevékenységeinek előkészítésében és lebonyolításában, részt vesz az intézményen belüli és intézményen kívüli programok, szabadidős feladatok előkészítésében és lebonyolításában. Felügyeli, kíséri a csoportot, gondozási feladatokat lát el, részt vesz a gondjaira bízott gyermekek/fiatalok higiénés szokásrendszerének kialakításában. Pedagógiai asszisztens szakképesítés iskolarendszerben és iskolarendszeren kívül szervezett képzésben is szerezhető (900–1300 óra).
• Óvodatitkár: Intézményenként 1 fő alkalmazása kötelező, ha a gyermeklétszám eléri a 100 főt; gazdasági, munkaügyi, adminisztrációs feladatokat lát el.
• Úszómester: A tanuszodával rendelkező óvodákban 1 fő alkalmazása kötelező.
• Szakorvos: Kizárólag a sajátos nevelési igényű gyermekeket nevelő óvodákban kötelező az alkalmazása (250 gyermekenként 1 fő).
• Pszichopedagógus: a fenntartó döntésétől függően.

A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök az összes többi köznevelési intézményben:

• Pedagógiai asszisztens: Ellátja a köznevelési intézményben a gyermekek felügyeletét, kíséri az egyes tanulókat vagy tanulócsoportokat. Szükség esetén gondozási tevékenységet végez, elsősegélyt nyújt. Részt vesz az általános jellegű pedagógiai munkában, illetve előkészítésében, és közreműködik az iskola szabadidős tevékenységeiben. Általános iskolákban 250 tanulónként 1 fő alkalmazását az állami finanszírozás garantálja.
• Könyvtáros: Működteti az intézményi könyvtárat (állományalakítás, -megőrzés), támogatja a nevelő-oktató munkát (könyvtárhasználati foglalkozás), korszerű könyvtári szolgáltatást nyújt (olvasószolgálat). Ha az intézményben van könyvtár, de könyvtárostanárt/-tanítót nem alkalmaznak, akkor a tanulói létszámtól függően félállásban 1 fő – 2 fő foglalkoztatható. Könyvtáros szakképzettség szükséges.
• Szabadidő-szervező / iskolai szociális munkás / gyermek- és ifjúságvédelmi felelős: Alkalmazása csak azon intézményekben kötelező, ahol a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók aránya eléri az iskola vagy a kollégium létszámának legalább 25%-át, és az érintettek létszáma meghaladja a 100 főt. 500 fő alatt félállásban 1 fő, 500 fő felett 1 fő alkalmazása támogatott.
• Iskolatitkár: Az intézményi adminisztráció és az operatív intézményműködtetés területén vannak feladatai. 100 főnél nagyobb létszámú intézményben kötelező 1 iskolatitkár alkalmazása, 450 tanuló felett pedig további 1 fő.
• Kollégiumi titkár: Önálló kollégiumonként, valamint a székhelyen kívül működő kollégiumi intézményegységenként 1 fő van finanszírozva.
• Szakszolgálati titkár: Az intézményi adminisztráció és az operatív intézményműködtetés területén vannak feladatai.
• Rendszergazda: Minden iskolának alkalmaznia kell: 1–250 közötti tanulólétszámnál félállásban 1 főt, 251–750 tanulólétszámnál főállásban 1 főt, felette 2 főt. Feladata alapvetően az intézmény informatikai eszközparkjának felügyelete, működésének biztosítása, felhasználói támogatás biztosítása, a pedagógiai folyamatok támogatása, adminisztratív feladatok elvégzése.
• Laboráns: Az iskolák 5. évfolyamától 250 tanulónként 1 főt kell alkalmazni. A szertári rend fenntartása, az eszközök és vegyszerek előírás szerinti kezelése mellett a pedagógussal együttműködve részt vesz a tanári-tanulói kísérletek szakszerű előkészítésében, elvégzésében.
• Pszichopedagógus: Alkalmazása azon intézményekben kötelező, ahol a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók aránya eléri az iskola vagy a kollégium létszámának legalább 25%-át, és az érintettek létszáma meghaladja a 100 főt.
• Gyermek- és ifjúságvédelmi felügyelő / gyógypedagógiai asszisztens: 1 fő alkalmazása kötelező a kizárólag sajátos nevelési igényű tanulókat nevelő-oktató iskolákban 15 tanulónként, míg a fogyatékos tanulókat nevelő és oktató iskolában és kollégiumban 6 tanulónként.
• Hangszerkarbantartó / jelmez- és viselettáros: Alapfokú művészeti iskolákban 200 tanuló felett 1 fő alkalmazása központilag finanszírozott.
• Pedagógiai felügyelő: 1 fő alkalmazható, ha a kollégium nevelőtestülete a a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet hatálybalépését megelőzően döntött a munkakör bevezetéséről, kollégiumban nemenként és épületenként 100 tanulóra számítva.
• Műszaki vezető: 1 fő alkalmazása lehetséges szakképző iskolában legalább 120 munkahelyes tanműhely, tangazdaság esetén, vagy ha a tanműhely, tangazdaság délelőtt és délután is üzemel.
• Szakorvos: Munkáját elsősorban a korai fejlesztés és gondozás feladatkörben és a szakértői bizottság munkája során veszik igénybe a pedagógiai szakszolgálatok. Esetenként az EGYMI munkájában a súlyos, halmozottan sérült gyermekek ellátása során is részt vesz a gyógypedagógiai munka támogatásában. Kizárólag sajátos nevelési igényű tanulókat nevelő-oktató intézményben finanszírozott létszám 1 fő.
• Ápoló: Feladata a gyermekek testi épségének, fizikai állapotának, valamint gondozásának felügyelete és egészségi állapotuk nyomon követése. Egyéni bánásmódra törekedve végzi gondozói, nevelői, ápolói feladatait. Kollégiumban és kizárólag sajátos nevelési igényűeket ellátó kollégiumban a létszámtól függően félállásban 1 fő–2 fő alkalmazható.
• Gyógytornász: Rehabilitációs programokat tervez és hajt végre, amelyek javítják vagy helyreállítják a gyermekek mozgásfunkcióit, maximálisra növelik a mozgásképességet, enyhítik a fájdalom tüneteit, valamint kezelik vagy megelőzik a sérülésekkel, betegségekkel járó testi problémákat. Fizikai terápiák és - technikák széles körét alkalmazza.

Iskolaorvos, védőnő, fogorvos, fogászati asszisztens

Az iskola-egészségügyi ellátást valamennyi nevelési-oktatási intézményre kiterjesztve kell intézményenként vagy több intézmény ellátásának közös biztosításával megszervezni. Az iskola-egészségügyi ellátást az iskolaorvos teljes vagy részmunkaidőben, a védőnő teljes vagy részmunkaidőben végzi, illetve a területi védőnő körzetéhez tartozó feladatként végezheti. Amennyiben a köznevelési intézményben a tanulók létszáma eléri a 800 főt (gyógypedagógiai intézményben 400 tanuló felett), teljes munkaidőben iskolavédőnői feladatot végző iskolavédőnőt kell biztosítani. Egy védőnő összesen legfeljebb 1000 főt láthat el. A részmunkaidőben foglalkoztatott vagy több intézményben iskola-egészségügyi ellátást végző iskolaorvosnak és védőnőnek az egyes nevelési-oktatási intézmény(ek)ben eltöltendő idejét a munkavégzésre irányuló jogviszony létrehozásakor rögzíteni kell az ellátandó feladatoknak megfelelően, és a köznevelési intézményben nyilvánosságra kell hozni.

Iskolaorvosi feladatokat – lehetőség szerint iskola-egészségtan és ifjúságvédelem szakvizsgával is rendelkező – háziorvos, belgyógyász vagy csecsemő- és gyermekgyógyász szakorvos láthat el. Védőnői feladatot főiskolai végzettséggel rendelkező védőnő láthat el. A gyermekek, tanulók egészségügyi ellátását az orvos és a védőnő a nevelési-oktatási intézmény vezetőjével egyeztetett rend szerint végzi.

Az iskolaorvosi rendelő minimális alapfelszerelését az iskola-egészségügyi ellátásról szóló miniszteri rendelet határozza meg (1. sz. melléklet). Az iskolaorvosi rendelő kialakítása az iskolában nem kötelező, ha a tanulók ellátása az iskola közelében található egészségügyi intézményben megoldható. Gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai óvodában és iskolában orvosi szobát minden esetben helyben kell kialakítani.

Az iskolafogászati ellátás preventív és terápiás gondozást jelent a szükségleteknek megfelelően. Úgy kell megszervezni, hogy valamennyi intézmény számára fogászati rendelőt kell kijelölni. 1200 főt meghaladó tanulólétszám esetén az iskolafogorvosi ellátás biztosítására teljes munkaidejű fogorvos foglalkoztatása szükséges Egy teljes munkaidőben alkalmazott fogorvos által ellátott körzet gyermeklétszáma nem haladhatja meg az 1800 főt. Fogyatékos gyermeket a létszám meghatározásánál kétszeresen kell figyelembe venni.

A fogorvos és a fogászati asszisztens iskolafogászati feladatait részben a fogorvosi rendelőben, részben a nevelési-oktatási intézményben végzi. Iskolafogorvosként gyermekfogszakorvost vagy gyermekfogászatban jártas fogorvost kell alkalmazni.

A gyermekek, tanulók csoportos szűrővizsgálata és kezelése a területileg illetékes fogászati rendelőben évente kétszer, szorgalmi (tanítási) időben történik. Fogászati szűrővizsgálatra és kezelésre egy tanuló (tanulócsoport) tanévenként 10 tanítási óráról vonható el. A szűrővizsgálaton való részvételt, valamint annak ideje alatt a tanulók felügyeletét a nevelési-oktatási intézmény biztosítja.