Nelle scuole opera in forma stabile personale non insegnante che appartiene ai ruoli dello Stato, definito complessivamente come personale ATA (Amministrativo-tecnico-ausiliario). Il rapporto di lavoro del personale ATA delle scuole di ogni ordine e grado è disciplinato dai contratti collettivi di lavoro. 

Possono esserci anche altre figure (es. psicologo, medico, assistente sociale, ecc.) ma non sono inserite nella pianta organica delle scuole e dipendono da altre istituzioni (Comuni, Province, Aziende Sanitarie, ecc.) che con le scuole intrattengono rapporti di collaborazione, a volte anche attraverso apposite convenzioni.