The national legislation distinguishes between:

• staff taking care of children aged up to 3 years 

• school education teachers: teachers working in the school education system, which comprises not only early childhood and school education, but also adult education provided in schools and other educational institutions for adults

• academic teachers: teachers working in the higher education system.

Different regulations are in place for staff taking care of children aged up to 3 years, school education teachers and academic teachers.

Staff taking care of children aged up to 3 years

Groups of childcare staff: 

• childminders in a crèche or kids’ club 

• day-care providers 

• nannies.

This chapter covers: 

• responsibilities of staff taking care of children aged up to 3 years

• initial training, including qualifications and training programmes

• selected conditions of service 

• in-service training / continuing professional development. 

School education teachers

Initial education and training 

Initial education and training is provided within the higher education sector as part of first-, second- and long-cycle programme, and non-degree postgraduate programmes.

In terms of organisation, there are two models: a concurrent model, which is predominating, and a consecutive model.

Initial education and training comprises compulsory subject-specific training and training in psychology, pedagogy and teaching methodology.

Conditions of service discussed in this chapter include:

• planning policy and monitoring of teachers

• entry to the profession and conditions of service

• induction programme

• professional status

• replacement measures

• supporting measures

• remuneration system

• working time and holidays

• professional promotion grades, transfer, and termination of the employment relationship

• retirement and pension schemes.

In-service training / continuing professional development 

Teachers are required to develop their professional skills in line with the needs of their schools.

Performance appraisal takes into account participation in in-service training, and results of a performance appraisal are, in turn, taken into account in the procedure for professional promotion of teachers.

Academic teachers

Groups of academic staff / academic teachers are as follows: 

• research-and-teaching staff

• research staff and

• teaching staff.

Initial education and training 

National legislation does not set initial training requirements or paths for academic teachers. The employment of prospective academic teachers is based on the qualification requirements that are laid down in the legislation for individual positions available to academic staff.

Academic teachers are not required to complete a teacher training programme.  

Conditions of service discussed in this chapter cover:

• conditions of employment

• professional status

• remuneration system

• working time

• holidays

• professional promotion opportunities.

In-service training / continuing professional development 

Academic staff and, in broader terms, the science and higher education sector staff have a special role in society. They contribute not only to advancing science but also to improving social cohesion, shaping ethical standards and enhancing social capital. Therefore, on the one hand, academic staff are required by legislation (Art. 115 of the Law on Higher Education and Science) to develop continuously their professional competence; on the other hand, they have full autonomy in this respect, with no guidelines such as those for school teachers.

Legislation

Acts of Parliament

• Act of 28 April 2022 on the Copernicus Academy (Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o Akademii Kopernikańskiej)

• Act of 20 July 2018, The Law on Higher Education and Science (Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)

• Act of 13 May 2016 on the Measures Preventing Sexual Offences (Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)

• Act of 4 February 2011 on the Care for Children aged up to 3 Years (Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available). 

• Act of 21 November 2008 on Local Government Employees (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)

• Act of 15 April 2011 on the School Education Information System (Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)

• Act of 22 May 2009 on Teacher Compensation Allowances (Ustawa z dnia 22 maja 2009 r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych) (as subsequently amended) (a consolidated text of the Act is available)

• School Education Act of 7 September 1991 (Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)

• Act of 26 January 1982, The Teachers’ Charter (Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)

• Act of 26 June 1974, The Labour Code (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)

Regulations of the Minister of National Education and the Minister of Science and Higher Education (in years 2022-23: Minister of Education and Science)

• Regulation of the Minister of Education and Science of 6 September 2022 on the professional promotion grades awarded to teachers (Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli)

• Regulation of the Minister of Education and Science of 25 August 2022 on the teacher performance appraisal (Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 25 sierpnia 2022 r. w sprawie oceny pracy nauczycieli)

• Regulation of the Minister of Education and Science of 22 July 2022 on the list of classes conducted in direct contact with pupils or for them by teachers working in counselling and guidance centres and teachers-pedagogues, special education teachers, psychologists, speech therapists, educational therapists and careers advisers (Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie wykazu zajęć prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz przez nauczycieli poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz nauczycieli: pedagogów, pedagogów specjalnych, psychologów, logopedów, terapeutów pedagogicznych i doradców zawodowych)

• Regulation of the Minister of Education and Science of 8 June 2022 on the detailed procedure for mediation, enquiries and proceedings on disciplinary liability of academic staff, and the method of applying disciplinary penalties and expunging penalties from records (Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 8 czerwca 2022 r. w sprawie szczegółowego trybu prowadzenia mediacji, postępowania wyjaśniającego i postępowania dyscyplinarnego w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli akademickich, a także sposobu wykonywania kar dyscyplinarnych i ich zatarcia)

• Regulation of the Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools (Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 27 września 2021 r. w sprawie ewaluacji jakości kształcenia w szkole doktorskiej)

• Regulation of the Minister of Science and Higher Education of 13 March 2020 on the identity card of an academic teacher (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)  (Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego)

• Regulation of the Minister of National Education of 29 August 2019 on the accreditation of continuing education in non-school settings (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie akredytacji kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych)

• Regulation of the Minister of National Education of 23 August 2019 on the financial support for in-service teacher training, specific aims of sector-specific in-service training of vocational teachers, and the procedure and conditions for teachers to undergo sector-specific in-service training (as subsequently amended) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 sierpnia 2019 r. w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, szczegółowych celów szkolenia branżowego oraz trybu i warunków kierowania nauczycieli na szkolenia branżowe)

• Regulation of the Minister of National Education of 13 August 2019 on the remuneration for teachers employed in Polish schools and in public schools and school complexes at diplomatic  missions, consulates and military missions of the Republic of Poland (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 sierpnia 2019 r. w sprawie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach polskich oraz w publicznych szkołach i zespołach szkół przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej)

• Regulation of the Minister of Science and Higher Education of 25 July 2019 on the national standards for initial teacher training programmes (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)  (Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lipca 2019 r. w sprawie standardu kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela)

• Regulation of the Minister of National Education of 28 May 2019 on in-service teacher training institutions (as subsequently amended) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli)

• Regulation of the Minister of National Education of 19 March 2019 on continuing education in non-school settings (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych)

• Regulation of the Minister of Science and Higher Education of 23 January 2019 on awards granted by the minister responsible for higher education (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 stycznia 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki)

• Regulation of the Minister of National Education of 11 October 2018 on the accreditation of in-service teacher training institutions (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 października 2018 r. w sprawie akredytacji placówek doskonalenia nauczycieli)

• Regulation of the Minister of Science and Higher Education of 25 September 2018 on the minimum basic monthly salary for a professor at a public higher education institution (as subsequently amended) (Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 września 2018 r. w sprawie wysokości minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej)

• Regulation of the Minister of Science and Higher Education of 6 March 2018 on the data processed in the Integrated Information System for Higher Education and Science, POL-on (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on)

• Regulation of the Minister of Science and Higher Education of 22 February 2018 on the evaluation of the quality of research (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available)  (Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej)

• Regulation of the Minister of National Education of 25 August 2017 on the pedagogical supervision (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego)

• Regulation of the Minister of National Education of 1 August 2017 on the detailed qualification requirements for teachers (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli)

• Regulation of the Minister of National Education of 25 May 2016 on the detailed procedure for enquiries and disciplinary proceedings against teachers and for the resumption of disciplinary proceedings (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2016 r. w sprawie szczegółowego trybu prowadzenia postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec nauczycieli oraz wznawiania postępowania dyscyplinarnego)

• Regulation of the Minister of National Education of 1 March 2013 on the framework training programme for prospective experts of examination and qualifying boards for teachers applying for promotion to higher professional grades, and the procedures for maintaining the register of experts, entering the experts on, and striking experts from, the register (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie ramowego programu szkolenia kandydatów na ekspertów wchodzących w skład komisji egzaminacyjnych I kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień zawodowy, sposobu prowadzenia listy ekspertów oraz trybu wpisywania I skreślania ekspertów z listy)

• Regulation of the Minister of National Education of 10 August 2009 on the criteria and procedure for granting awards to teachers (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 sierpnia 2009 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli)

• Regulation of the Minister of National Education of 3 April 2009 on the basic salary allowances and the pay for overtime and ad-hoc replacement hours for teachers employed in schools administered by central government bodies (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 kwietnia 2009 r. w sprawie dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez organy administracji rządowej)

• Regulation of the Minister of National Education and Sport of 31 January 2005 on the minimum rates of the basic salary for teachers, general conditions for granting basic salary allowances, and the pay for work on days off work (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy)

• Regulation of the Minister of National Education of 26 June 2001 on the detailed rules for calculating the salary and the cash equivalent for holiday leave for teachers (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli)

Regulations of the Minister of Family, Labour and Social Policy

• Regulation of the Minister of Labour and Social Policy of 25 March 2011 on the scope of training programmes for childminders in a crèche or kids’ club and day-care providers (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym oraz dziennego opiekuna)

• Regulation of the Minister of Family and Social Policy of 19 September 2023 on the standards of care for children aged up to 3 years (Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 19 września 2023 r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3)

Regulations of the Minister of Health

• Regulation of the Minister of Health of 13 June 2019 on awards granted to academic staff by the Minister of Health (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 czerwca 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw zdrowia dla nauczycieli akademickich)

• Regulation of the Minister of Health of 27 September 2018 on the health assessment of academic staff for the purpose of granting medical leave (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2018 r. w sprawie orzekania o stanie zdrowia nauczyciela akademickiego na potrzeby udzielenia urlopu dla poratowania zdrowia)

Regulations of the Minister of Culture and National Heritage (between March and October 2021, regulations issued by the Minister of Culture, National Heritage and Sport) 

• Regulation of the Minister of Culture and National Heritage of 5 October 2022 on the performance appraisal of teachers in art schools (Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 października 2022 r. w sprawie oceny pracy nauczycieli szkół artystycznych)

• Regulation of the Minister of Culture, National Heritage and Sport of 3 September 2021 on the detailed qualification requirements for teachers working in art schools and art institutions (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z dnia 3 września 2021 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli szkół artystycznych i placówek artystycznych)

• Regulation of the Minister of Culture and National Heritage of 23 May 2019 on awards granted to academic staff by the minister responsible for culture and national heritage (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 maja 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego dla nauczycieli akademickich)

Regulations of the Minister of Justice 

• Regulation of the Minister of Justice of 12 September 2022 on the salary allowances, the pay for overtime and ad-hoc replacement hours and other benefits granted as part of employment relationship for teachers working in district education centres, juvenile detention centres and institutions, youth hostels and schools at penitentiary institutions and remand centres (Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 września 2022 r. w sprawie dodatków, wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy dla nauczycieli zatrudnionych w okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich oraz szkołach przy zakładach karnych i aresztach śledczych)

• Regulation of the Minister Justice of 15 March 2021 on awards granted to academic staff by the Minister of Justice (Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 marca 2021 r. w sprawie nagród Ministra Sprawiedliwości dla nauczycieli akademickich)

Regulations of the Minister of Internal Affairs and Administration 

• Regulation of the Minister of Internal Affairs and Administration of 5 February 2019 on awards granted to academic staff by the minister responsible for internal affairs (as subsequently amended) (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 lutego 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw wewnętrznych dla nauczycieli akademickich)

Regulations of the Minister of Maritime Economy and Inland Waterway Transport

• Regulation of the Minister of Maritime Economy and Inland Waterway Transport of 16 April 2019 on the Maritime Economy Minister awards for academic staff (Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 16 kwietnia 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej dla nauczycieli akademickich)

Regulations of the Prime Minister

• Regulation of the Prime Minister of 21 May 2019 on the criteria and procedurę for granting Prime Minister awards and the award application form template (as subsequently amended) (a consolidated text of the act is available) (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania nagród Prezesa Rady Ministrów oraz wzoru wniosku o ich przyznanie)