Директор школе или предшколске установе има следеће задатке у образовној установи, што је уређено Законом о основама система образовања и васпитања и статутом институције:
- планира и организује реализацију програма образовања и васпитања и активности;
- управља осигурањем квалитета, самовредновањем и остваривањем стандарда постигнућа, и развија систем унутрашње провере квалитета институције;
- управља остваривањем развојног плана установе;
- доноси одлуке о коришћењу средстава из финансијског плана, уз одговорност за одговарајућу употребу тих средстава, у складу са законом;
- сарађује са локалним властима, организацијама и удружењима;
- подржава остваривање предузетничког образовања;
- Омогућава континуирани професионални развој наставника;
- организује педагошку процену и евалуацију квалитета наставе и спровођења планова професионалног развоја и унапређења;
- сноси одговорност за регуларност свих испита у установи;
- предузима акције у случају кршења закона и других врста недоличног понашања запослених;
- имплементира инструкције образовних инспектора и просветних саветника;
- води рачуна о правовременом и тачном прикупљању и уношењу података;
- води рачуна о правовременом информисању запослених, ученика/ студената, родитеља и власти о свим релевантним питањима;
- сазива седнице и руководи седницама просветних, наставничких или педагошких већа;
- формира стручна тела и тимове и координира њихов рад;
- сарађује са родитељима и подржава рад родитељског савета;
- извештава школске власти о сопственом и раду установе, барем два пута годишње;
- доноси општи акт о организацији и пословању;
- одлучује о правима, обавезама и одговорностима ученика/студената и особља школе, у складу са законом;
- сарађује са ученицима и ученичким парламентом;
- одлучује по жалби на решење конкурсне комисије за избор кандидата за пријем у радни однос;
Управни одбор у предшколским установама и школски одбор у школама јесу тела одговорна за управљање установом, заједно са директором. Чланови одбора су наставници или друго школско особље, представници родитеља и представници локалне власти. Одбор има девет чланова који се именују на период од четири године. Одбор има следеће задатке:
- доноси статут, правила понашања и друге опште акте и даје сагласност на акт о организацији и пословању;
- усваја предшколски или школски програм, план развоја, годишњи план рада и прати њихову реализацију;
- сачињава предлог финансијског плана;
- усваја финансијски план установе;
- усваја извештаје о раду и настави;
- објављује конкурс за избор директора установе;
- даје мишљење и предлаже министру листу кандидата за избор директора установе;
- закључује уговор са директором о његовим правима, обавезама и одговорностима;
- одлучује о правима и обавезама директора установе;
- одлучује о проширењу делатности установе;
- евалуира поштовање општих принципа, реализацију циљева образовања и стандарда постигнућа и предузима мере за побољшање услова рада и реализације образовних активности;
- усваја план о стручном усавршавању кадрова;
- одлучује по жалби на решење директора.
Услови за именовање
Према Закону о основама система образовања и васпитања, целокупно особље школе, укључујући управно, мора да испуни следеће опште услове за запошљавање:
- да има одговарајуће образовање;
- да је психолошки, физички и здравствено спреман за рад са децом и ученицима;
- да није претходно кривично осуђиван;
- да је држављанин Републике Србије;
- да има напредно знање језика наставе.
Ти услови су проверавају током процеса селекције и поново процењују током радног односа. Свако кршење услова подразумева отпуштање.
Посебни услови важе за сваку позицију посебно.
Да би постала директор образовне институције, особа мора да испуњава следеће услове:
- да поседује диплому високог образовања додипломског програма у трајању од најмање четири године или мастер диплому;
- да има лиценцу за рад;
- да има положен стручни испит за директора образовне установе;
- да има најмање осам година рада у образовној установи.
Изузетно, лице са дипломом бечелора (трогодишњи програм) може бити ангажовано као директор, али је у том случају је потребно десет година радног искуства у образовној установи, док остали услови остају исти. Особа може да буде запослена као директор без лиценце и положеног испита, са обавезом да стекне лиценцу током прве две године радног односа.
Помоћник директора може да буде наставних или стручни сарадник већ запослен у установи. Помоћник директора наставља са обављањем других послова (као што је настава), истовремено помажући директору у реализацији програма образовања, координацији стручних органа и другим пословима.
Секретар установе обавља правне послове установе. Услови запошљавања за секретара су:
- да има завршен студијски програм права, у трајању од најмање четири године и
- да има положен стручни испит за секретара (испит мора да се положи током прве две године од запошљавања).
Услови службе
Према Закону о основама система образовања и васпитања, кандидате за директора предшколске установе или школеминистру предлаже управни/школски одбор на основу конкурса, по прибављеном мишљењу школског и наставног већа. Министар затим ревидира предлог, бира директора и доноси решење о његовом именовању.
Министарство просвете, науке и технолошког развоја је одговорно за утврђивање свих услова за избор нових директора и услова њиховог запошљавања, као и за све прописе којима се уређују стручни испит и лиценца.
Министар смењује директора установе у следећим случајевима:
- не испуњава услове везане образовање директора;
- одбије да се подвргне лекарском прегледу на захтев органа управљања или министра;
- установа не остварује програм образовања и васпитања или не предузима мере за остваривање принципа, циљева и стандарда постигнућа;
- због неспровођења мера безбедности и заштите деце и ученика;
- услед пропуста везаних за спечавање дискриминације;
- ако пропусти да осигура правовремен и тачан унос и одржавање података;
- у случају да учини пропуст у осигуравању података, документације и евиденције установе у складу са законом;
- уколико не положи стручни испит и не стекне дозволу током прве две године од запошљавања;
- ако пропусти да делује на основу овлашћења или налога надлежног органа ради отклањања недостатака и неправилности
- за кривично дело или недолично понашање;
- је за време трајања његовог мандата школа два пута узастопно оцењена најнижом оценом за квалитет рада; није обезбедио услове за инспекцијски, стручно-педагошки надзор и спољашње вредновање;
- омета рад органа управљања и запослених, непотпуним, неблаговременим и нетачним обавештавањем;
- није обезбедио благовремен и тачан унос и одржавање базе података установе у оквиру јединственог информационог система просвете као и контролу унетих података;
- уколико је направио пропуст при спровођењу процеса избора нових запослених у складу са законом;
- направио пропусте при да процесуирању прекршаја запослених;
- направио друге прекршаје у складу са законом.