Calificările cadrelor didactice și formatorilor care activează în domeniul educației și formării adulților depind de tipul instituției și de specificul programelor oferite.

Formarea profesională a adulților în contextul educației formale se poate realiza în următoarele instituții sau organizații:

1) instituții de învățământ general, profesional tehnic și superior;

2) instituții sau organizații publice și private care oferă servicii de educație și programe de formare profesională autorizate provizoriu sau acreditate;

3) întreprinderi sau organizații care oferă propriilor angajați programe de formare profesională autorizate provizoriu sau acreditate.

Educația adulților în contextul educației nonformale se poate realiza în următoarele instituții sau organizații:

1) instituțiile și organizațiile prevăzute pentru formarea profesională a adulților în contextul educației formale;

2) instituții extrașcolare;

3) centre de îngrijire și protecție a copilului;

4) întreprinderi;

5) instituții culturale;

6) asociații profesionale, culturale, sindicale;

7) organizații necomerciale;

8) centre educaționale comunitare de drept public sau privat, etc. (Regulamentul privind educația adulților).

Astfel, cerinţele minime de calificare pentru ocuparea funcţiilor didactice care activează în domeniul educației și formării adulților sunt: 

• în învățământul primar – deținerea unei calificări în domeniu de cel puțin nivelul 5 ISCED – învățământ profesional tehnic postsecundar nonterțiar; 
• în învățământul gimnazial – deţinerea unei calificări în domeniu de cel puţin nivelul 6 ISCED – studii superioare de licenţă;
• în învățământul liceal - deţinerea unei calificări în domeniu de cel puţin nivelul 7 ISCED - studii superioare de master;
• în învățământul profesional tehnic – deţinerea unei calificări de cel puţin  nivelul 5 ISCED – învățământ profesional tehnic postsecundar nonterţiar, în programe de profil, cu excepţia maiştrilor;
• în învățământul superior - deţinerea unei calificări de cel puţin nivelul 7 ISCED - studii superioare de master.
• în învățământul de arte şi sport, titlurile onorifice şi premiile obţinute la concursuri naţionale şi internaţionale, recunoscute de organele centrale de resort, conferă dreptul de ocupare a funcţiilor didactice și științifico-didactice.
• pentru ocuparea unei funcţii ştiinţifico-didactice în învățământul superior este necesară deţinerea unei calificări de nivelul 8 ISCED - studii superioare de doctorat și/sau a titlului științifico-didactic de conferențiar sau profesor universitar (Codul educației).