În afară de cadrele didactice și de conducere, instituțiile de învățământ superior din Republica Moldova includ și alte categorii de personal non-didactic:

1) personal ştiinţific: cercetător ştiinţific, cercetător ştiinţific superior, cercetător ştiinţific coordonator, cercetător ştiinţific principal;

2) personal administrativ şi tehnic, secretar-referent, tehnician, inginer-tehnician, medic, asistent medical, precum şi personal auxiliar şi de deservire.

Ocuparea tuturor funcţiilor ştiinţifice în instituţiile de învățământ superior se efectuează în temeiul unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat conform rezultatelor concursului. Regulamentul privind modul de ocupare a funcţiilor nominalizate se aprobă de Guvern.

Bibliotecile din instituţiile de învățământ superior sunt parte integrantă a sistemului de învățământ şi participă la activitatea didactică, cultural - educativă, de cercetare şi perfecţionare. Bibliotecile contribuie, prin mijloace specifice, la procesul de instruire, formare şi cercetare ce se desfăşoară în instituţia de învățământ. Bibliotecarii din învățământ beneficiază de facilităţi şi pot aspira la categorii de calificare în conformitate cu legislaţia în vigoare. (Codul Educației).

Sprijinul pentru orientare profesională și dezvoltare a carierei studenților este realizat prin centre sau servicii de consiliere care pot funcționa în cadrul instituțiilor de învățământ superior. Centrele de consiliere în carieră susțin studenții în planificarea carierei și în tranziția către piața muncii. Deși nu există încă cerințe stricte de calificare stabilite prin lege pentru cadrele de sprijin din centrele de consiliere în carieră, practicienii sunt de regulă absolvenți ai disciplinelor precum sociologie, psihologie, economie sau științe educaționale (Guidance System in Moldova).